1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej visionspot.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

VisionSpot / Jacek Matusik
adres: Kusowo 10A/9, 76-200 Słupsk
NIP: 8393199881
e-mail: kontakt@visionspot.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@visionspot.pl.

2. Jakie dane przetwarzam?

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogę przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwę firmy,

• adres strony internetowej lub profil social media,

• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,

• informacje techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, dane o przeglądarce, urządzeniu, systemie operacyjnym oraz pliki cookies.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania i otrzymania odpowiedzi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzam w następujących celach:

Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu wykorzystuję w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, przygotowania informacji o możliwej współpracy lub przedstawienia propozycji działań.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Przygotowanie oferty i realizacja współpracy

Jeżeli kontakt prowadzi do przygotowania oferty lub rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy.

Podstawa prawna: podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Jeżeli dojdzie do współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu wystawienia faktury, prowadzenia księgowości oraz realizacji obowiązków podatkowych.

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją, ofertą lub realizacją usług.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora.

Analiza działania strony internetowej

Strona może wykorzystywać narzędzia analityczne, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, jakie treści są najczęściej odwiedzane i jak można poprawić działanie serwisu.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika lub prawnie uzasadniony interes administratora — w zależności od rodzaju wykorzystywanego narzędzia i plików cookies.

[Usuń lub zmień ten punkt, jeśli nie korzystasz z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics.]

Działania marketingowe

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia reklamowe, takie jak Meta Pixel, Google Ads lub podobne technologie, mogą one służyć do mierzenia skuteczności reklam oraz kierowania komunikatów reklamowych.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika.

[Usuń ten punkt, jeśli nie korzystasz z narzędzi reklamowych ani remarketingowych.]

4. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, przekazujesz dane potrzebne do obsługi Twojego zapytania.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera ani automatycznej komunikacji marketingowej, chyba że osobno wyrazisz na to zgodę.

Przykładowa treść informacji przy formularzu:

„Zapoznałem/am się z Polityką prywatności i wiem, że moje dane będą przetwarzane w celu obsługi zapytania.”

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają mnie w prowadzeniu strony i obsłudze działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu,

• dostawcy poczty e-mail,

• dostawcy systemu formularzy kontaktowych,

• dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych,

• biuru rachunkowemu,

• podmiotom świadczącym usługi IT,

• organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie, np. Google Analytics, Meta Pixel, Google Fonts, narzędzia pocztowe lub inne usługi technologiczne, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne wymagane zabezpieczenia.

[Zostaw ten punkt, jeśli korzystasz z narzędzi firm takich jak Google, Meta, MailerLite, Microsoft, hosting zagraniczny itp.]

7. Jak długo przechowuję dane?

Dane z formularza kontaktowego przechowuję przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z realizacją umowy i rozliczeniami przechowuję przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, np. w celach analitycznych lub marketingowych, przetwarzam do czasu wycofania zgody albo do momentu, gdy przestaną być potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,

• prawo do sprostowania danych,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• prawo do wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się ze mną pod adresem e-mail: kontakt@visionspot.pl.

9. Pliki cookies

Strona visionspot.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• prawidłowego działania strony,

• zapamiętywania ustawień użytkownika,

• zapewnienia bezpieczeństwa strony,

• analizowania statystyk odwiedzin,

• prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych.

10. Rodzaje plików cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

Cookies niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego działania strony i nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies analityczne

Pomagają sprawdzić, jak użytkownicy korzystają ze strony, które sekcje odwiedzają i jak można poprawić jej działanie.

Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam lub kierowania reklam do użytkowników, którzy odwiedzili stronę.

[Usuń kategorie, których faktycznie nie używasz.]

11. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Jeżeli strona wykorzystuje cookies analityczne lub marketingowe, użytkownik może również zarządzać zgodami za pomocą banera cookies widocznego na stronie.

Brak zgody na niektóre pliki cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony lub ograniczyć możliwość prowadzenia pomiarów analitycznych.

12. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, takie jak:

• WordPress,

• Elementor,

• WPForms,

• Google Analytics,

• Google Search Console,

• Google Fonts,

• Meta Pixel,

• narzędzia hostingowe,

• narzędzia pocztowe,

• wtyczki bezpieczeństwa i optymalizacji strony.

[Zostaw tylko te narzędzia, których faktycznie używasz.]

13. Linki do serwisów zewnętrznych

Strona może zawierać linki do serwisów zewnętrznych, takich jak Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube lub inne platformy.

Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady prywatności danego serwisu. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne platformy.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany narzędzi wykorzystywanych na stronie, zmiany zakresu przetwarzanych danych lub zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie visionspot.pl.